miércoles, 13 de junio de 2007

...retroalimentación y críticas del PMBOK

La Dirección de Proyectos consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Dirigir adecuadamente un proyecto asegura el éxito del mismo.

Los integrantes del equipo de trabajo deben para ello comprender y usar esos conocimientos y habilidades en las 5 áreas de experiencia:

Fundamentos del la Dirección de Proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Comprensión del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de Dirección General
Habilidades interpersonales

Ninguna de estas áreas puede existir sin las demás. Una sola persona difícilmente puede conocer perfectamente todas las áreas pero entre todo el equipo se soluciona estudiando profundamente el PMBOK para gestionar el proyecto efectivamente.


El PMBOK contempla 9 áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos:

1. Integración de proyecto: unifica y coordina todos los procesos.
2. Alcance del proyecto: asegura que el proyecto contenga todo el trabajo necesario.
3. Tiempo del proyecto: todas las actividades para concluir el proyecto a tiempo.
4. Costes del proyecto: distribuye correctamente el presupuesto aprobado.
5. Calidad de proyecto: que el proyecto satisfaga realmente las necesidades por las que se creó.
6. Recursos Humanos del proyecto: organiza y dirige el equipo del proyecto
7. Comunicaciones del proyecto: la comunicación eficaz que debe existir entre todos los involucrados en el proyecto
8. Riesgos del proyecto: tratamiento adecuado de los riesgos que pueden afectar el buen desarrollo del proyecto.
9. Adquisiciones del proyecto: la forma de comprar o adquirir productos o servicios para desarrollar el proyecto.


De manera general el PMBOK recomienda estos procesos, pero no forzosamente es para todos los proyectos, sino que más bien el equipo de trabajo adapta los procesos al proyecto.

Existe siempre interacción entre los procesos, es decir, las salidas de un proceso es la entrada a otro proceso.

Considero que el PMBOK es una herramienta muy valiosa, fácil de entender y actualizada por especialistas en la Gestión de Proyectos. Ésta guía es la base para el desarrollo de un proyecto porque muestra a detalle todas las actividades a realizar en cada uno de los procesos para obtener un proyecto efectivo y además hace recomendaciones de las habilidades interpersonales que debe existir en el equipo de trabajo para lograr el buen desarrollo del proyecto.

Me gusta la idea de que los expertos en dirección de proyectos estén contemplando incluir a en el PMBOK aspectos relacionados al desarrollo de proyectos informáticos, que es muy necesario. Desde mi punto de vista me atrevo a recomendar que el PMBOK sería perfecto si pudiera incluir un ejemplo práctico de un proyecto con todos los procesos que contempla.

Sinceramente tengo un conocimiento casi nulo de la gestión de proyectos y por eso se me dificulta entender varias cuestiones que a través de ejemplos considero lograría solucionar.

Como bien dice el PMBOK todo equipo de trabajo debe conocer profundamente todos los procesos, en este caso el tiempo para el desarrollo del proyecto es demasiado poco y la información bastante. Sin embargo después de leer el PMBOK es posible tener las ideas necesarias para documentar un proyecto.

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