...Al maestro, por sus conocimientos transmitidos en todo momento, los cuales estoy segura me serán de gran ayuda a lo largo de mi vida profesional, social y familiar.
Gracias a usted maestro hemos podido llevar una bonita amistad todos los compañeros del grupo y además ser un gran equipo de trabajo.
Saludos!!!
jueves, 21 de junio de 2007
Benchmarking
Es una técnica de gestión empresarial que pretende descubrir y definir los aspectos que hacen que una empresa sea más rentable que otra, para después adaptar el conocimiento adquirido a las características de nuestra propia compañía.
Lo primero es obtener una visión global del sector en el que nos movemos, debemos detectar los países con mayores oportunidades para nuestros productos o servicios.
El gran acierto de esta técnica es que nos permite tomar decisiones a base de hechos y no de intuición. La clave está en localizar quiénes son los mejores haciendo algo y aprender de sus aciertos.
Lo primero es obtener una visión global del sector en el que nos movemos, debemos detectar los países con mayores oportunidades para nuestros productos o servicios.
El gran acierto de esta técnica es que nos permite tomar decisiones a base de hechos y no de intuición. La clave está en localizar quiénes son los mejores haciendo algo y aprender de sus aciertos.
El arte de Resolver problemas (caso)
Uno de los recursos humanos más importantes en una organización son las personas, sin ellas no sería posible su supervivencia.
Todos los empleados tienen distintas formas de ser y de pensar; si no se logra en ellas una verdadera integración y colaboración pueden surgir muchos conflictos que pueden llevar a pique a la empresa.
El caso “La participación dentro de la organización” del libro “El arte de resolver problemas” hace énfasis en la forma de trabajo en las organizaciones.
Por una parte, existen los grupos complejos; éstos están orientados a las tareas, es decir, la autoridad (superior) es hacia abajo y la responsabilidad (subordinados) hacia arriba. Esto quiere decir prácticamente que los jefes se dedican a “mandar” y los subordinados a “obedecer”.
Contrariamente a lo anterior, se encuentra la (más recomendada) democracia y participación donde todos los integrantes del comité tienen autoridad pero al mismo tiempo responsabilidad.
En cualquier organización es necesariamente importante dividir el trabajo ya que no todos los integrantes pueden participar siempre de manera efectiva. Es por eso que cada miembro debe estar comprometido. Para lograr una buena organización se llevan a cabo “juntas administrativas” que es la que supervisa y controla al principal ejecutivo.
Este tipo de organización se llama “circularmente diseñado” porque es posible utilizar un sistema rotativo de presidencia, lo que asegura una verdadera integración y coordinación tanto de manera vertical como horizontal en la organización.
En estas juntas nadie puede ocupar una posición con autoridad sin el apoyo de sus subordinados. Los que en su momento poseen la autoridad deben ser capaces de ser líderes competentes, de lo contrario son removidos.
La lectura da una breve descripción de la forma en que las juntas se llevan a cabo, su periodicidad, su número de integrantes, entre otras. A través de estas juntas se logran satisfacer las necesidades de todos los involucrados en la organización.
Es muy importante tener muy en cuenta estos consejos que la lectura nos da. Considero que para que una empresa pueda salir adelante debe existir primeramente una buena coordinación entre las personas que la dirigen, que todos se sientan jefes, que sientan a la empresa como si fuese suya, de esta manera se logra un gran compromiso en cada uno de ellos y en consecuencia una mayor productividad en toda la organización.
Trabajar en un ambiente de armonía, responsabilidad y compromiso es la base del éxito de cualquier organización sin importar su tamaño.
Todos los empleados tienen distintas formas de ser y de pensar; si no se logra en ellas una verdadera integración y colaboración pueden surgir muchos conflictos que pueden llevar a pique a la empresa.
El caso “La participación dentro de la organización” del libro “El arte de resolver problemas” hace énfasis en la forma de trabajo en las organizaciones.
Por una parte, existen los grupos complejos; éstos están orientados a las tareas, es decir, la autoridad (superior) es hacia abajo y la responsabilidad (subordinados) hacia arriba. Esto quiere decir prácticamente que los jefes se dedican a “mandar” y los subordinados a “obedecer”.
Contrariamente a lo anterior, se encuentra la (más recomendada) democracia y participación donde todos los integrantes del comité tienen autoridad pero al mismo tiempo responsabilidad.
En cualquier organización es necesariamente importante dividir el trabajo ya que no todos los integrantes pueden participar siempre de manera efectiva. Es por eso que cada miembro debe estar comprometido. Para lograr una buena organización se llevan a cabo “juntas administrativas” que es la que supervisa y controla al principal ejecutivo.
Este tipo de organización se llama “circularmente diseñado” porque es posible utilizar un sistema rotativo de presidencia, lo que asegura una verdadera integración y coordinación tanto de manera vertical como horizontal en la organización.
En estas juntas nadie puede ocupar una posición con autoridad sin el apoyo de sus subordinados. Los que en su momento poseen la autoridad deben ser capaces de ser líderes competentes, de lo contrario son removidos.
La lectura da una breve descripción de la forma en que las juntas se llevan a cabo, su periodicidad, su número de integrantes, entre otras. A través de estas juntas se logran satisfacer las necesidades de todos los involucrados en la organización.
Es muy importante tener muy en cuenta estos consejos que la lectura nos da. Considero que para que una empresa pueda salir adelante debe existir primeramente una buena coordinación entre las personas que la dirigen, que todos se sientan jefes, que sientan a la empresa como si fuese suya, de esta manera se logra un gran compromiso en cada uno de ellos y en consecuencia una mayor productividad en toda la organización.
Trabajar en un ambiente de armonía, responsabilidad y compromiso es la base del éxito de cualquier organización sin importar su tamaño.
viernes, 15 de junio de 2007
Mi Rol en el Desarrollo del Proyecto Consultores10...
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Un riesgo es cualquier evento que pudiera presentarse afectando los costos, tiempos o alcance del proyecto, o bien que pudiera ofrecer oportunidades de mejora al mismo.
Para gestionar los riegos es necesario: identificarlos, analizarlos para priorizarlos, saber el grado de afectación, encontrar las posibles soluciones (tratamiento a cada riesgo), así como dar seguimiento y control de los mismos, esto último cuando se logra poner en marcha el proyecto.
Todos estos procesos interactúan entre sí y es muy importante para dar el tratamiento correcto a los riesgos, que todos los integrantes del equipo sean proactivos durante el desarrollo del proyecto.
Si se hace una buena plafinicación de riesgos se asegura el éxito de los demás procesos que intervienen. Para ello nos reunimos todo el equipo de desarrolladores y determinamos qué actividades se realizarán y las responsabilidades que cada persona asumirá al presentarse el riego.
Es una experiencia muy bonita trabajar coordinadamente con mis compañeros, todos son buenas personas, y cada uno asumió su rol con gran responsabilidad y compromiso.
Un riesgo es cualquier evento que pudiera presentarse afectando los costos, tiempos o alcance del proyecto, o bien que pudiera ofrecer oportunidades de mejora al mismo.
Para gestionar los riegos es necesario: identificarlos, analizarlos para priorizarlos, saber el grado de afectación, encontrar las posibles soluciones (tratamiento a cada riesgo), así como dar seguimiento y control de los mismos, esto último cuando se logra poner en marcha el proyecto.
Todos estos procesos interactúan entre sí y es muy importante para dar el tratamiento correcto a los riesgos, que todos los integrantes del equipo sean proactivos durante el desarrollo del proyecto.
Si se hace una buena plafinicación de riesgos se asegura el éxito de los demás procesos que intervienen. Para ello nos reunimos todo el equipo de desarrolladores y determinamos qué actividades se realizarán y las responsabilidades que cada persona asumirá al presentarse el riego.
Es una experiencia muy bonita trabajar coordinadamente con mis compañeros, todos son buenas personas, y cada uno asumió su rol con gran responsabilidad y compromiso.
miércoles, 13 de junio de 2007
...retroalimentación y críticas del PMBOK
La Dirección de Proyectos consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Dirigir adecuadamente un proyecto asegura el éxito del mismo.
Los integrantes del equipo de trabajo deben para ello comprender y usar esos conocimientos y habilidades en las 5 áreas de experiencia:
Fundamentos del la Dirección de Proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Comprensión del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de Dirección General
Habilidades interpersonales
Ninguna de estas áreas puede existir sin las demás. Una sola persona difícilmente puede conocer perfectamente todas las áreas pero entre todo el equipo se soluciona estudiando profundamente el PMBOK para gestionar el proyecto efectivamente.
El PMBOK contempla 9 áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos:
1. Integración de proyecto: unifica y coordina todos los procesos.
2. Alcance del proyecto: asegura que el proyecto contenga todo el trabajo necesario.
3. Tiempo del proyecto: todas las actividades para concluir el proyecto a tiempo.
4. Costes del proyecto: distribuye correctamente el presupuesto aprobado.
5. Calidad de proyecto: que el proyecto satisfaga realmente las necesidades por las que se creó.
6. Recursos Humanos del proyecto: organiza y dirige el equipo del proyecto
7. Comunicaciones del proyecto: la comunicación eficaz que debe existir entre todos los involucrados en el proyecto
8. Riesgos del proyecto: tratamiento adecuado de los riesgos que pueden afectar el buen desarrollo del proyecto.
9. Adquisiciones del proyecto: la forma de comprar o adquirir productos o servicios para desarrollar el proyecto.
De manera general el PMBOK recomienda estos procesos, pero no forzosamente es para todos los proyectos, sino que más bien el equipo de trabajo adapta los procesos al proyecto.
Existe siempre interacción entre los procesos, es decir, las salidas de un proceso es la entrada a otro proceso.
Considero que el PMBOK es una herramienta muy valiosa, fácil de entender y actualizada por especialistas en la Gestión de Proyectos. Ésta guía es la base para el desarrollo de un proyecto porque muestra a detalle todas las actividades a realizar en cada uno de los procesos para obtener un proyecto efectivo y además hace recomendaciones de las habilidades interpersonales que debe existir en el equipo de trabajo para lograr el buen desarrollo del proyecto.
Me gusta la idea de que los expertos en dirección de proyectos estén contemplando incluir a en el PMBOK aspectos relacionados al desarrollo de proyectos informáticos, que es muy necesario. Desde mi punto de vista me atrevo a recomendar que el PMBOK sería perfecto si pudiera incluir un ejemplo práctico de un proyecto con todos los procesos que contempla.
Sinceramente tengo un conocimiento casi nulo de la gestión de proyectos y por eso se me dificulta entender varias cuestiones que a través de ejemplos considero lograría solucionar.
Como bien dice el PMBOK todo equipo de trabajo debe conocer profundamente todos los procesos, en este caso el tiempo para el desarrollo del proyecto es demasiado poco y la información bastante. Sin embargo después de leer el PMBOK es posible tener las ideas necesarias para documentar un proyecto.
Los integrantes del equipo de trabajo deben para ello comprender y usar esos conocimientos y habilidades en las 5 áreas de experiencia:
Fundamentos del la Dirección de Proyectos
Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
Comprensión del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de Dirección General
Habilidades interpersonales
Ninguna de estas áreas puede existir sin las demás. Una sola persona difícilmente puede conocer perfectamente todas las áreas pero entre todo el equipo se soluciona estudiando profundamente el PMBOK para gestionar el proyecto efectivamente.
El PMBOK contempla 9 áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos:
1. Integración de proyecto: unifica y coordina todos los procesos.
2. Alcance del proyecto: asegura que el proyecto contenga todo el trabajo necesario.
3. Tiempo del proyecto: todas las actividades para concluir el proyecto a tiempo.
4. Costes del proyecto: distribuye correctamente el presupuesto aprobado.
5. Calidad de proyecto: que el proyecto satisfaga realmente las necesidades por las que se creó.
6. Recursos Humanos del proyecto: organiza y dirige el equipo del proyecto
7. Comunicaciones del proyecto: la comunicación eficaz que debe existir entre todos los involucrados en el proyecto
8. Riesgos del proyecto: tratamiento adecuado de los riesgos que pueden afectar el buen desarrollo del proyecto.
9. Adquisiciones del proyecto: la forma de comprar o adquirir productos o servicios para desarrollar el proyecto.
De manera general el PMBOK recomienda estos procesos, pero no forzosamente es para todos los proyectos, sino que más bien el equipo de trabajo adapta los procesos al proyecto.
Existe siempre interacción entre los procesos, es decir, las salidas de un proceso es la entrada a otro proceso.
Considero que el PMBOK es una herramienta muy valiosa, fácil de entender y actualizada por especialistas en la Gestión de Proyectos. Ésta guía es la base para el desarrollo de un proyecto porque muestra a detalle todas las actividades a realizar en cada uno de los procesos para obtener un proyecto efectivo y además hace recomendaciones de las habilidades interpersonales que debe existir en el equipo de trabajo para lograr el buen desarrollo del proyecto.
Me gusta la idea de que los expertos en dirección de proyectos estén contemplando incluir a en el PMBOK aspectos relacionados al desarrollo de proyectos informáticos, que es muy necesario. Desde mi punto de vista me atrevo a recomendar que el PMBOK sería perfecto si pudiera incluir un ejemplo práctico de un proyecto con todos los procesos que contempla.
Sinceramente tengo un conocimiento casi nulo de la gestión de proyectos y por eso se me dificulta entender varias cuestiones que a través de ejemplos considero lograría solucionar.
Como bien dice el PMBOK todo equipo de trabajo debe conocer profundamente todos los procesos, en este caso el tiempo para el desarrollo del proyecto es demasiado poco y la información bastante. Sin embargo después de leer el PMBOK es posible tener las ideas necesarias para documentar un proyecto.
viernes, 8 de junio de 2007
Retroalimentación de la clase de la semana dos...
Los elementos clave en la administración de proyectos son:
Tiempos
Costos
Metas
La consultoría consiste en conocer la forma de trabajar de la empresa para poder ayudarlos a tomar entre varias opciones la que mejor le permita resolver sus problemáticas diseñando e implementando estrategias para que la organización sea más productiva y competitiva.
El Proceso de Consultoría consiste en:
1.- Diagnosticar su situación actual y sus posibilidades de mejora
2.- Definir un sistema que ayude a mejorar los procesos
3.- Implantar el sistema
4.- Documentar todas las actividades
5.- Cerrar o evaluar el sistema
Tiempos
Costos
Metas
La consultoría consiste en conocer la forma de trabajar de la empresa para poder ayudarlos a tomar entre varias opciones la que mejor le permita resolver sus problemáticas diseñando e implementando estrategias para que la organización sea más productiva y competitiva.
El Proceso de Consultoría consiste en:
1.- Diagnosticar su situación actual y sus posibilidades de mejora
2.- Definir un sistema que ayude a mejorar los procesos
3.- Implantar el sistema
4.- Documentar todas las actividades
5.- Cerrar o evaluar el sistema
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